Info teoksen tilaajalle

Taiteen tilaaminen

Haluatko tilata teoksen osaksi valotaidetapahtumaa tai näyttelyyn? Etsitkö sisältöä tapahtumaan?

Taiteilijan työhön voi kuulua muun muassa teoksen mahdollinen päivittäminen sijoituskohdetta varten, yhteydenpito tilaajaan, kuljetuksen ja/tai rakennuksen suunnittelu, rakennus ja purku tai niiden valvonta, tiedotusmateriaalin laatiminen, teknisten tietojen toimittaminen, osallistuminen tiedotustilaisuuksiin jne. Työaikaa voi siis matkoineen kulua kymmeniä tunteja.  

Valoteosten vaatima tekniikka vaihtelee niin saatavuudeltaan kuin hinnaltaan ja yksinkertaiseltakin näyttävä teos saattaa vaatia yllättävän monimutkaista laitteistoa. Vähimmillään teos on tekniikkoineen taiteilijan omistuksessa, eikä siinä ole kuluvia osia. Enimmillään saatetaan tarvita runsaasti rakenteita, vuokrakalustoa ja korvaavia materiaaleja. 

Yleensä taiteilijalla on syytä käydä teoksen esittämispaikalla ainakin kolmesti: tutustumassa tilaan, rakentamassa teos ja purkamassa se. Usein näiden lisäksi käydään paikan päällä myös muita neuvotteluja ja tilakatselmuksia. 

Riippuen tapahtumapaikan ja taiteilijan kotipaikan välimatkasta sekä tarvittavasta rakennusajasta, saattaa olla käytännöllisintä että taiteilija majoittuu tapahtumapaikalla rakennusajan, mahdollisesti myös avajaisten jälkeisen yön. 

Päivärahat koskevat myös taiteilijoita, mikäli aika- ja etäisyysehdot täyttyvät. 

Pienimmät teokset voivat kulkea käsilaukussa, mutta suuremmille tarvitaan usein vähintään pakettiauto kuljetuksiin. Mikäli tilaajalla tai taiteilijalla ei ole sopivaa kuljetusvälinettä, on sellainen vuokrattava. Myös teoksen siirtoon kuljetusvälineeseen saatetaan tarvita aputyövoimaa ja -välineitä. 

Ota nämä kulut huomioon arvioidessasi sekä omaa budjettiasi että taiteilijan lähettämää tarjousta. Käy kohdat läpi taiteilijan kanssa, jotta vältytte yllätyksiltä. Vaikka valotaidetta pidetään kevyenä ja immateriaalisena taidelajina, pienenkin teoksen kokonaiskulut lasketaan helposti tuhansissa euroissa. Menoja on paljon ja taiteilijan tulee saada työstään asiallinen palkka. 

TILAAJAN KULUT 

Nämä kulut kuuluvat tilaajan vastuulle, jollei erikseen toisin sovita: 

• Infrastruktuuri: infraan kuuluu kaikki se, mitä tarvitaan taideteoksen esille laittamiseen, paitsi itse taideteos. Siihen kuuluu muun muassa sähkönsyötön tuominen teoksen välittömään läheisyyteen, teoksen suojaaminen, kulkuvalot, johtojen ja laitteistojen suojaus, teostekstien valmistus ja sijoittelu ja yleisön ohjaus. Joskus tarvitaan myös olemassaolevan valaistuksen sammutusta tai tilan pimentämistä esimerkiksi tummin kankain tai irtoseinin. 

• Ripustus: teos saattaa olla omilla jaloillaan seisova, olemassaoleviin rakenteisiin ripustettava tai erikseen rakennettavia ripustuspisteitä vaativa. Jälkimmäisessä tapauksessa usein tilaajan on helpompi hankkia rakennusmateriaalit, kuten trussit, vaijerit, putket tai vastaavat, paikallisesti. Tarkista aina taiteilijan kanssa, kenen vastuulla ripustusrakenteet ovat. 

• Valvonta ja ylläpito: teoksen tulee olla jatkuvasti valvottu, varsinkin jos se on ulkotiloissa. Se voi myös olla (yöksi) lukittavassa tilassa, kuten kontissa, mikäli teoksen luonne sen sallii. 

• Tekijänoikeuskorvaukset: Näyttelykorvaus on teoksen julkisesta näyttämisestä maksettava tekijänoikeuskorvaus. Se ei siis ole palkkaa työstä. Näyttelykorvaukset maksetaan Kuvaston hinnaston mukaisesti: https://kuvasto.fi/nayttelyhinnasto/ 

• Vakuutukset: Tilaajan vastuulla on teoksen vakuuttaminen esilläoloajan.